Naar aanleiding van een eerste evaluatie van het ecocheque-systeem, hebben de sociale partners - verenigd binnen de Nationale Arbeidsraad van donderdag 21 december laatstleden - het belang en het succes van deze oplossing bevestigd. Een oplossing die de koopkracht van werknemers verhoogt en ze sensibiliseert voor een duurzamer verbruik. Om hun gebruik te vergemakkelijken, is er besloten om hun omruilmogelijkheden uit te breiden tot de voedingsmiddelen die het Europese biolabel dragen (zie bijlage) over elektrische scooters, of nog busverplaatsingen.
Controle op gebruik ecocheques
Teneinde het gebruik van ecocheques voor de aankoop van goederen die niet in de lijst zijn opgenomen te vermijden, stelt VIA (Voucher Issuers Association), die de uitgiftebedrijven van ecocheques groepeert, voor om een informatiecampagne uit te werken bij de handelaars en de gebruikers enerzijds, en om drie opeenvolgende controlerondes uit te voeren met hulp van een onafhankelijke instantie anderzijds. Deze controles zullen op elkaar worden afgestemd door middel van sancties voor de handelaars die de regels niet eerbiedigen, en zullen anoniem plaatsvinden teneinde individuele werknemers niet te sanctioneren.
Tijdens een eerste negatieve controle, zal VIA de overtredende handelaars twee documenten opsturen: een eerste officiële mededeling om hem te informeren dat een eerste negatieve controle heeft plaatsgevonden in zijn handelszaak, evenals een lijst met verbeteringssuggesties (signalisatie van de producten, uit te voeren controles die in zijn handelszaak en aan de kassa dienen te worden verricht). Alle overtredende handelaars zullen automatisch aan een tweede controle worden onderworpen. Indien tijdens deze tweede controle geen verbetering wordt vastgesteld, zal de handelaar een laatste schrijven ontvangen waarin hij zal worden geïnformeerd over een derde controle, en dat indien deze laatste eveneens negatief blijkt te zijn, de handelaar zal worden uitgesloten van het aanvaardingsnetwerk van VIA.
Om handelaars te helpen bij het correct aanvaarden van ecocheques, had Edenred hen reeds een aantal gratis hulpmiddelen ter beschikking gesteld:
- Lijst met producten om aan de kassa’s uit te hangen (hier downloadbaar)
- Affiches, zelfklevers en wobblers die hen toe laten de producten correct te identificeren (beschikbaar op aanvraag via 02/678 28 75)
- Animatie die op hun website dient te worden opgenomen om hun klanten te informeren (hier downloadbaar)
In het geval van kleine bestellingen
Om bepaalde struikelblokken/risico’s te vermijden in verband met de prorata toekenning van uitgevoerde prestaties, hetgeen de kosten voor werkgevers buitenmaats zou maken ten opzichte van de bestelde bedragen, is besloten dat de gewone inactiviteitsdagen die tussen de twee tewerkstellingsperiodes liggen, in aanmerking dienen te komen voor de vaststelling van de duur van de tewerkstellingsperiode bij een werkgever. Men dient eveneens rekening te houden met de dagen die gedekt zijn door een jeugdvakantie-uitkering of een seniorvakantie-uitkering. Wanneer voor de referteperiode waarvoor ecocheques worden toegekend, het totale bedrag van die ecocheques minder dan 10 euro bedraagt, kan de werkgever naar keuze die ecocheques effectief afgeven of dat bedrag, verhoogd met 50%, toevoegen aan het brutoloon waarna men vervolgens de sociale bijdragen en de fiscale afhoudingen toepast.
Edenred, van haar kant had reeds een stap gezet om de kosten te beperken voor bedrijven die hele kleine bestellingen plaatsten, door in 2010 de minimumkosten af te schaffen voor bestellingen met een bedrag lager dan € 300. Bovendien, worden de minimumkosten van € 25 niet gevraagd indien de prestatievergoeding lager is dan € 25. Uiteindelijk worden de leveringskosten aangepast in functie van het bedrag van de bestelling.
