Le lien entre les chèques-repas et le pouvoir d’achat dans votre politique RH

Les chèques-repas font partie de notre quotidien depuis plusieurs décennies. Ils restent l’un des avantages extralégaux les plus intéressants et les plus populaires en Belgique. Grâce à l’augmentation de la valeur nominale maximale par chèque à 10 €, les chèques-repas permettent encore mieux aux travailleurs de faire face à la hausse du coût de la vie. Et vos travailleurs ne font pas exception.

Dans cet article, nous vous expliquons :

• qui y a droit,
• comment les octroyer, et
• comment vous pouvez également en bénéficier en tant qu’indépendant en société.

Qui peut bénéficier des chèques-repas ?

Tout salarié, qu’il travaille à temps plein ou à temps partiel, peut recevoir des chèques-repas, à condition que leur octroi soit prévu dans une CCT ou dans une convention individuelle écrite. Les intérimaires et les étudiants jobistes qui travaillent dans une entreprise où les travailleurs permanents reçoivent des chèques-repas en bénéficient également.

En tant qu’indépendant en société, vous pouvez vous attribuer des chèques-repas si vous percevez un salaire en tant que dirigeant d’entreprise.

Ce qu’il faut savoir sur les chèques-repas

• Les chèques-repas ont une valeur nominale maximale de 10 € par chèque. La contribution de l’employeur est plafonnée à 8,91 € par chèque, tandis que celle du travailleur s’élève à au moins 1,09 € par chèque.
• Le nombre de chèques-repas correspond au nombre de jours effectivement prestés au cours du mois.
• Les chèques-repas sont nominatifs.
• Les paiements par chèques-repas ne donnent lieu à aucuns frais de transaction.
• Les chèques-repas sont exonérés d’impôt et de cotisations sociales*.
• La durée de validité des chèques-repas est de douze mois.

*Consultez le site des autorités pour des informations détaillées sur le cadre légal.

Que se passe-t-il en cas d’expiration des chèques-repas ?

La plupart des travailleurs utilisent leurs chèques-repas presque quotidiennement pour acheter de la nourriture ou prendre un repas au restaurant d’entreprise. Il peut bien sûr arriver qu’un travailleur n’utilise pas tous ses chèques avant la date d’expiration. Dans ce cas, il peut demander, une seule fois, la réactivation gratuite des chèques auprès de l’émetteur, Edenred. Si la situation se reproduit, le travailleur paie alors un montant maximal de cinq euros, sauf en cas de force majeure avérée. Les chèques-repas réactivés restent valables pendant trois mois.

Tout cela vous inspire ? Passez votre première commande dès aujourd’hui et offrez à vos travailleurs un avantage qui fait vraiment la différence !