Mobiliteitsbudget verplicht in België: wat zegt de wet en hoe bereid je je voor?

Nog maar 4 maanden tot de nieuwe verplichting! Ontdek wat hr-medewerkers moeten weten om de wetgeving na te leven.

Het heeft geen zin om te lopen als je niet op tijd vertrekt, schreef Jean de La Fontaine ooit. Voor hr-professionals in België zijn die wijze woorden vandaag relevanter dan ooit: op 1 januari 2027 treedt voor heel wat bedrijven het verplichte mobiliteitsbudget in werking. De tijd dringt dus. Op tijd voorbereid zijn, is de boodschap!

Wat is het mobiliteitsbudget?

Sinds 2019 kunnen Belgische bedrijven het mobiliteitsbudget vrijwillig invoeren. Hiermee kunnen werknemers die recht hebben op een bedrijfswagen die wagen inruilen voor een budget dat ze vrij kunnen besteden, afhankelijk van hun mobiliteitsbehoeften.

Het budget is opgebouwd rond drie pijlers:

Pijler 1: de elektrische wagen (en niets anders!)

Opgelet: belangrijke wijziging sinds 1 januari 2026!

Werknemers kunnen voortaan alleen nog kiezen voor een 100% elektrische bedrijfswagen (nul CO₂-uitstoot). Tot 31 december 2025 was het nog mogelijk om te kiezen voor voertuigen die voldeden aan bepaalde minder strenge milieunormen.

Pijler 2: duurzame vervoermiddelen en huisvestingskosten

Deze pijler biedt een breed scala aan mogelijkheden:

• Fiets (klassiek of elektrisch)
• Elektrisch motorrijwiel
• Openbaar vervoer (MIVB, De Lijn, TEC, NMBS …)
• Georganiseerd collectief vervoer
• Deelauto (autodelen)
• Verhuurdiensten met chauffeur

Belangrijk: sinds 2026 moeten ook deelauto’s 100% elektrisch zijn.

Interessant detail: Werknemers die binnen een straal van 10 km rond hun werkplek wonen, mogen hun huur of de intresten en afschrijvingen van hun hypothecaire lening via het mobiliteitsbudget financieren.

Pijler 3: betaling in contanten

Het niet-gebruikte saldo kan cash aan de werknemer worden betaald, na aftrek van een bijzondere bijdrage van 38,07%. Met die bijdrage bouwt de werknemer sociale rechten (pensioen) op, met uitzondering van het recht op jaarlijkse vakantie.

Verplicht mobiliteitsbudget: wat zegt de wet precies?

De laatste ministerraad van 2025 heeft essentiële verduidelijkingen aangebracht. Hoewel nog geen definitieve ontwerptekst werd gepubliceerd, zijn de grote lijnen nu bekend.

Voorwaarde nr. 1: al minstens 36 maanden over bedrijfswagens beschikken

De verplichting geldt alleen voor werkgevers die al bedrijfswagens ter beschikking stellen sinds minstens 36 opeenvolgende maanden.

Als je nog nooit een bedrijfswagen hebt aangeboden of dat nog geen 36 maanden doet, geldt deze verplichting niet voor jouw bedrijf, hoe groot of klein je bedrijf ook is.

Voorwaarde nr. 2: Het aantal werknemers bepaalt de timing

De verplichting wordt geleidelijk ingevoerd volgens de grootte van de onderneming:

• 📅 1 januari 2027: ondernemingen met 50 werknemers en meer
• 📅 1 januari 2028: ondernemingen met 15 tot 49 werknemers
• ✅ Minder dan 15 werknemers: geen verplichting

Opgelet: de verplichting is gebaseerd op het totale aantal werknemers in de onderneming, en niet op het aantal werknemers met een bedrijfswagen.

Hoe bereken je het mobiliteitsbudget?

Het mobiliteitsbudget is gebaseerd op de Total Cost of Ownership (TCO) van de bedrijfswagen, inclusief:

• Leasing
• Onderhoud
• Verzekering
• Brandstof
• Alle andere kosten verbonden aan het voertuig

Welke plafonds zijn van toepassing?

• Maximaal 20% van het brutojaarloon
• Absoluut plafond: €17.245 (geïndexeerd bedrag)
• Minimum: €3.233

Praktisch voorbeeld

Een werknemer beschikt over een wagen met een jaarlijkse TCO van €9.200 (leasing: €6.000, brandstof: €2.000, onderhoud en verzekering: €1.200). Zijn brutoloon bedraagt €70.000.

• 20% van het brutoloon = €14.000
• Werkelijke TCO = €9.200
• Mobiliteitsbudget = €9.200 per jaar (het laagste bedrag wordt in aanmerking genomen)

Vijf concrete acties om je bedrijf nu al voor te bereiden

1 januari 2027 komt snel dichterbij. Zo blijf je een stap voor:

1. Bereken de TCO van je wagenpark

Maak nu al een overzicht van de totale kostprijs van elke bedrijfswagen. Met deze berekeningsbasis kun je de individuele budgetten bepalen die je zult moeten aanbieden.

Goed nieuws! Binnenkort lanceren we onze nieuwe oplossing die je helpt om de mobiliteit van je personeel van a tot z te beheren en de TCO te berekenen!

2. Herbekijk je mobiliteitsstrategie

Stel jezelf de juiste vragen:

• Welke rol zal de bedrijfswagen nog spelen in je hr-strategie?
• Welke duurzame alternatieven sluiten aan bij de reële behoeften van je medewerkers?
• Een jonge ouder die op het platteland woont, heeft niet dezelfde verwachtingen als een medewerker die in de stad woont.
• Welke werknemers komen in aanmerking en tot welke oplossingen krijgen zij toegang?

3. Identificeer de juiste tools en partners

Een mobiliteitsbudget beheren zonder de juiste tools is als fietsen zonder stuur: het kan, maar praktisch is het niet! 😊

Ontdek binnenkort HET Edenred mobiliteitsplatform voor al jouw behoeften en die van je werknemers.

4. Bereid je administratie en processen voor

Het mobiliteitsbudget vereist:

• Duidelijke gebruiksovereenkomsten met de werknemers
• Een nauwgezette administratie van de uitgaven
• Aangepaste contracten en een aangepast intern beleid
• Goed afgestemde hr-processen

Je kunt dit alles maar beter nu al rustig opzetten, in plaats van eind 2026 alles onder tijdsdruk te moeten regelen. Dankzij Edenred, loopt alles op wieltjes

5. Communiceer, communiceer, communiceer!

Je medewerkers zijn je beste bondgenoten. Dus:

• Laat hen weten dat het mobiliteitsbudget er heel binnenkort aankomt
• Luister naar hun reële verwachtingen en behoeften op het vlak van mobiliteit
• Verzamel hun ideeën en suggesties

Hoe vroeger je hen hierbij betrekt, hoe beter je een relevant en aantrekkelijk aanbod kunt samenstellen.

Mobiliteitsbudget: op tijd vertrekken om op tijd aan te komen

Wacht niet tot de schildpad je inhaalt: begin vandaag nog met de voorbereidingen! Dankzij Edenred, loopt alles op wieltjes ! De makkelijkste weg naar tevreden medewerkers 😊