Edenred Hub Mobilité

Employeur

La mobilité de vos travailleurs : commencez aujourd’hui à gagner du temps !

Passez en pilote automatique avec Edenred Hub Mobilité, votre copilote qui gère tout pour vous

Définissez vos règles, Edenred Hub Mobilité les applique chaque jour.

Offrez une mobilité flexible, sereine et pensée pour ceux qui ont une voiture de société, ceux qui n’en ont pas et ceux qui la gèrent.

Fini la complexité ! Avec Edenred Hub Mobilité, vous disposez d’un véritable copilote. Ce n’est pas un outil en plus, c’est une charge en moins.

  • Traitement des trajets domicile-travail
  • Gestion du budget mobilité
  • Gestion de la flotte

De nombreuses entreprises nous font confiance

La mobilité avec Edenred

C’est la joie de tout gérer du bout des doigts !

La mobilité, un sujet redouté par les RH ? Vous ne savez pas comment l’aborder ? Nous la simplifions pour vous !

  • Vous gagnez du temps

    <span>Fini l’encodage manuel : le traitement des trajets domicile-travail se fait automatiquement. Vous recevez 1 export clair, avec les bons codes.</span>

    Elimine le risque d’erreur.
  • Vous êtes sûrs d’être en règle

    Notre outil applique automatiquement les règles légales du budget mobilité.

    Garantit une préparation optimale aux audits.
  • Vous optimisez vos coûts

    Tout est rassemblé à un endroit : vous valorisez le temps de votre équipe RH et vous identifiez rapidement où réaliser des économies dans votre politique de mobilité.

    Des dépenses supprimées, des budgets optimisés
  • Vous maîtrisez ce qui se passe

    Accédez à des données en temps réel : usage, coût et émissions de CO2. Maîtrise des coûts.

    Améliore votre visibilité sur le budget
  • Vous apportez une plus-value à vos travailleurs

    Leur mobilité est intégrée en temps réel avec leur paie.

    Renforce leur satisfaction
  • Vous améliorez votre empreinte carbone

    Vous faites la promotion d’une mobilité plus durable, mesurez de manière plus précise vos émissions totales de CO2 et améliorez votre performance ESG.

    Vous donne les moyens d’aller plus loin dans la mobilité douce
L’octroi des éco-chèques doit être prévu dans une convention individuelle ou collective

Qu’est-ce que le budget mobilité fédéral ?

Depuis 2019, le budget mobilité permet aux travailleurs ayant droit à une voiture de société de l’échanger contre un budget qu’ils peuvent affecter librement selon leurs besoins de mobilité.

Découvrez les règles, les conditions et les piliers du budget mobilité.

Tout savoir sur le budget mobilité
Qu’est-ce qui change pour le budget mobilité en 2027 ?

Le 1er janvier 2027 marquera l’entrée en vigueur de l’obligation du budget mobilité pour de nombreuses entreprises. Etes-vous concernés ?

Découvrez ce que les RH doivent savoir pour se conformer à la nouvelle législation qui entre en vigueur le 1er janvier 2027.

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Intéressé

Trouvez le pack qui vous convient le mieux.

Nos différents packs en fonction de vos besoin.

Vous vous offrons des solutions sur mesure.

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Automatisez les déplacements domicile-travail (train, vélo, voiture, bus).

Vos RH passent des heures à valider manuellement les remboursements domicile-travail, à corriger les erreurs de codes salariaux et à gérer les retards. Le Pack Starter automatise tout ceci pour vous, de l’enregistrement du trajet jusqu’au fichier payroll prêt à envoyer.

  • Gestion des trajets domicile-travail
  • Notes de frais & validations
  • Fournisseurs de mobilité (SNCB, STIB…)
  • Export paie manuel (CSV/XML)
  • Rapports standards (paie, transactions, CO₂)
  • Support standard (par e-mail/par chat)
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Gérez beaucoup plus facilement le budget mobilité + les déplacements domicile-travail.

Grâce au Pack Standard, nous gérons pour vous l’application des règles, le contrôle de conformité, le calcul des indemnités et la génération des données payroll.

Une seule plateforme, moins d’administration, moins d’erreurs et une conformité garantie.

  • Toutes les fonctionnalités du pack Starter +
  • Gestion complète du budget mobilité (Piliers I / II / III)
  • Automatisation de l’éligibilité remboursement logement
  • Solde de fin d’année (versement Pilier III)
  • Reporting de conformité & rapport d’audit
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La solution unique pour gérer votre flotte + le budget mobilité + les déplacements domicile-travail.

Le Pack Advanced centralise l’ensemble des données mobilité, automatise le suivi des coûts et fournit les indicateurs nécessaires pour piloter efficacement votre politique mobilité.

Bénéficiez d’une vue consolidée, de plus de contrôle et d’une mobilité gérée comme un véritable levier de performance.

  • Toutes les fonctionnalités du pack Standard +
  • Gestion de la flotte & des véhicules
  • Gestion de la recharge des véhicules électriques
  • Intégration à la paie en temps réel
  • Maîtrise totale du coût de mobilité (TCO)
  • Reporting avancé (usage, coût, CO₂)
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Les 4 questions que doit se poser tout RH pour aborder la mobilité dans son entreprise

  • Quels travailleurs sont éligibles au budget mobilité et à quelles solutions pourront-ils accéder ?

    Quelle est la proportion de votre personnel qui possède une voiture de société ? Quelle nouvelle mobilité leur offrir ? Et aux autres ?

  • Quel rôle la voiture de société jouera-t-elle encore dans votre stratégie RH ?

    Grâce au budget mobilité fédéral, vous offrez une mobilité flexible qui correspond à leurs besoins individuels réels.

  • Quelles alternatives durables correspondent aux besoins réels de vos collaborateurs ?

    Voiture 100% électrique, transports en commun, vélo, mobilité douce, voitures partagées, etc.

  • Combien d’heures passez-vous à gérer la mobilité : abonnements, reçus, flotte, amendes, dégâts…

    Gagnez jusqu’à 40h par mois en confiant le traitement manuel de la mobilité à Edenred Hub Mobilité.

Contactez notre équipe Mobilité pour discuter de vos besoins

Edenred Hub Mobilité, votre nouveau copilote qui vous fait gagner beaucoup de temps !

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Astuces & conseils sur le budget mobilité

Découvrez les questions que d’autres entreprises se posent au sujet de Edenred Hub Mobilité.

  • Qui est concerné par les changements de la loi concernant le budget mobilité fédéral ?

    Toute entreprise comptant plus de 50 travailleurs devra obligatoirement proposer le budget mobilité fédéral à son personnel à partir du 1er janvier 2027. L’obligation ne s’applique qu’aux employeurs qui mettent déjà des voitures de société à disposition depuis au moins 36 mois consécutifs.

    Dès le 1er janvier 2028, cette obligation concernera aussi les entreprises de 15 à 49 travailleurs.

    Point d’attention : l’obligation se base sur le nombre total de travailleurs dans l’entreprise, et non sur le nombre de travailleurs disposant d’une voiture de société.

  • Qu’est-ce que le budget mobilité fédéral ?

    Depuis 2019, le budget mobilité existe en Belgique sur base volontaire. Il permet aux travailleurs ayant droit à une voiture de société de l’échanger contre un budget qu’ils peuvent affecter librement selon leurs besoins de mobilité.

    Ce budget s’articule autour de trois piliers. Plus d’infos dans cet article.

  • Comment calculer le montant du budget mobilité fédéral ?

    Le budget mobilité se base sur le Total Cost of Ownership (TCO) de la voiture de société, incluant :

    • Leasing
    • Entretien
    • Assurance
    • Carburant
    • Tous autres coûts liés au véhicule

    Les plafonds à respecter

    • Maximum 20% du salaire brut annuel
    • Plafond absolu : 17 245 euros (montant indexé)
    • Plancher : 3 233 euros

    Exemple pratique

    Un travailleur dispose d’une voiture présentant un TCO annuel de 9 200 euros (leasing : 6 000 €, carburant : 2 000 €, entretien et assurance : 1 200 €). Son salaire brut est de 70 000 euros.

    • 20% du salaire brut = 14 000 euros
    • TCO réel = 9 200 euros
    • Budget mobilité = 9 200 euros par an (on retient le montant le plus bas)