Hoe maaltijdcheques en koopkracht hand in hand gaan voor jouw HR-beleid

Maaltijdcheques dragen we al tientallen jaren op zak. Ze blijven een van de meest interessante en populaire extralegale voordelen in België. Dankzij de verhoging naar € 10 als maximale nominale waarde per cheque, spelen maaltijdcheques nog sterker in op de stijgende leefkosten van werknemers. Ook die van jou.

We vertellen je in dit artikel:

• wie er recht op heeft,
• hoe je ze kan toekennen en
• hoe je er als zelfstandige met vennootschap ook van profiteert.

Wie komt in aanmerking voor maaltijdcheques?

Elke werknemer die in loondienst is, voltijds én deeltijds, kan maaltijdcheques krijgen, zolang dat opgenomen werd in de cao of een individuele schriftelijke overeenkomst. Ook uitzendkrachten of jobstudenten die in een bedrijf werken waar vaste werkkrachten maaltijdcheques krijgen, ontvangen maaltijdcheques.

Als zelfstandige met een vennootschap kan je jezelf maaltijdcheques toekennen wanneer je een loon ontvangt als bedrijfsleider vanuit de vennootschap.

Wat je moet weten over maaltijdcheques

• Maaltijdcheques hebben een maximale nominale waarde per cheque van € 10. De tussenkomst van de werkgever is maximum € 8,91 per cheque, die van de werknemer bedraagt minimum € 1,09 per cheque.
• Het aantal maaltijdcheques is gelijk aan het aantal gewerkte dagen per maand.
• Maaltijdcheques staan op naam van de werknemer.
• Er zijn geen transactiekosten bij betalingen met maaltijdcheques.
• Maaltijdcheques zijn vrij van belastingen en sociale bijdragen*.
• De geldigheidsduur van maaltijdcheques is twaalf maanden.

*Consulteer de overheidspagina’s voor gedetailleerde informatie rond het wettelijke kader.

Wat als maaltijdcheques vervallen zijn?

De meeste werknemers gebruiken hun maaltijdcheques bijna dagelijks voor de aankoop van voeding of het bestellen van een maaltijd in een lunchrestaurant. Het kan natuurlijk eens voorvallen dat een werknemer niet alle cheques voor de vervaldatum opgebruikt. In dat geval kan die gratis eenmalig een heractivering van de cheques aanvragen bij de uitgever, Edenred. Bij een volgende aanvraag betaalt de werknemer een maximumbedrag van vijf euro tenzij er sprake zou zijn van aantoonbare overmacht. Maaltijdcheques die opnieuw geactiveerd werden, zijn nog drie maanden geldig.

Geïnspireerd? Plaats vandaag nog je eerste bestelling en geef je werknemers een van de mooiste cadeaus!