Wanneer mag je maaltijdcheques combineren met een bedrijfsrestaurant of onkostenvergoeding?

Mag je maaltijdcheques combineren met een bedrijfsrestaurant? Wat als werknemers een onkostenvergoeding krijgen voor maaltijden onderweg? En hoe kan je de fiscale vrijstelling behouden?

Het zijn vragen die regelmatig terugkomen die we graag voor jullie beantwoorden!

Kan je maaltijdcheques gebruiken in een bedrijfsrestaurant?

Ja, maar alleen onder bepaalde voorwaarden is die combinatie toegestaan zonder impact op de belastingvrijstelling:

• De werknemer of bedrijfsleider eet niet in het bedrijfsrestaurant
• De werknemer of bedrijfsleider betaalt een prijs die gelijk is aan of hoger ligt dan de kostprijs van de maaltijd
• De werknemer eet in het bedrijfsrestaurant, maar gebruikt de maaltijdcheque volledig om de maaltijd te betalen en krijgt geen wisselgeld terug.

Als werknemers goedkoper eten dan de werkelijke kostprijs en hun maaltijdcheque niet volledig gebruiken, kan het werkgeversaandeel van de maaltijdcheques gelden als een belastbaar voordeel van alle aard.

Mag je maaltijdcheques combineren met een onkostenvergoeding?

In principe niet. Maaltijdcheques mogen niet gecombineerd worden met een onkostenvergoeding voor dezelfde maaltijd op dezelfde dag, maar er bestaan uitzonderingen.

Volgens de RSZ mag een maaltijdvergoeding alleen toegekend worden aan ambulante werknemers: werknemers die minstens 4 uur op verplaatsing werken en geen andere mogelijkheid hebben dan buiten het bedrijf te eten.

Wanneer mag een onkostenvergoeding wel gecombineerd worden met maaltijdcheques?

Voor werkdagen korter dan acht uur:

De combinatie kan op voorhand dat het werkgeversaandeel van de maaltijdcheque wordt afgetrokken van de onkostenvergoeding.

Voor werkdagen langer dan acht uur:

De combinatie kan zonder aftrek van het werkgeversaandeel als de werkgever kan aantonen dat de werknemer effectief een tweede maaltijd heeft gegeten.

Wat als een werkgever de werkelijke maaltijdkosten terugbetaalt?

Als de werkgever de werkelijke maaltijdkosten vergoedt die een werknemer op een bepaalde dag eet, uitgezonderd het ontbijt, kan een maaltijdcheque gebruikt worden.

Het werkgeversaandeel van de maaltijdcheque moet dan worden afgetrokken van het totale terugbetalingbedrag, ongeacht het aantal maaltijden of de lengte van de werkdag.

Waarom is een correcte toepassing belangrijk?

Een correcte toepassing van maaltijdcheques helpt werkgevers om fiscaal in orde te zijn. Door de regels correct toe te passen, vermijd je ook discussies bij controles en blijft het interessant voor zowel werkgever als werknemer.

👉 Nog geen klant? Activeer je account hier en plaats heel eenvoudig je eerste bestelling!