Je energiereserves kennen om jezelf op te laden

Heb je op bepaalde momenten van de dag een gebrek aan energie? Dat is heel normaal! Onze levensenergie varieert vanzelfsprekend doorheen de dag, afhankelijk van verschillende factoren: slaap, voeding, motivatie… Als HR-verantwoordelijke of manager, hoe ga je om met de wisselende energieniveaus binnen je team?

Hoe creëer je dynamiek, deel je die met je medewerkers en verhoog je de energie bij anderen? Deze nieuwsbrief biedt een eerste aanzet tot antwoorden.

In de fysica wordt energie gedefinieerd als « een maat voor het vermogen van een systeem om een toestand te veranderen, om arbeid te verrichten die beweging, elektromagnetische straling of warmte veroorzaakt. » Meer algemeen is energie de « capaciteit van een lichaam of systeem om mechanische arbeid of gelijkwaardige arbeid te verrichten. » Simpel gezegd: de capaciteit en kracht om dingen te doen. Deze capaciteit is essentieel voor het voortbestaan van een onderneming. Als medewerkers of het management gebrek hebben aan energie of niet in staat zijn die te genereren, komen projecten niet vooruit en zakt de moraal tot onder het vriespunt.

Activiteiten die ons energie geven

Om energie te tonen op het werk, moet je eerst « met een volle tank aankomen ». Soms denken we dat niets doen ons energie geeft, maar het tegenovergestelde kan waar zijn: we voelen ons daarna nog vermoeider. Waarom? Omdat dat niet is wat ons fysiek en mentaal opnieuw doet opleven. Hobby’s, sport, interacties, ontdekkingen… iedereen heeft zijn eigen « boosters » en het is belangrijk die te kennen.
Doe even deze oefening: maak in een kolom een lijst van activiteiten of elementen die je energie geven, en in een andere kolom wat je energie kost. Zijn ze in balans?

Om je vitaliteit te behouden, besteed zoveel mogelijk tijd aan de elementen die je energie geven. Uiteindelijk is de sleutel luisteren naar je eigen behoeften en jezelf goed kennen om je batterijen goed op te laden.

Zo start je je werkdag met de nodige energie om uitdagingen, onvermijdelijke tegenslagen en de stapels e-mails in je inbox aan te kunnen.
Als manager is het belangrijk om verschillen te respecteren: sommige medewerkers laden op door zich terug te trekken en even tot zichzelf te komen, anderen hebben net nood aan een luchtige babbel met een collega. Respecteer deze verschillen en geef iedereen de kans om zich opnieuw op te laden.

Goed starten van je dag

In 2012 publiceerde de jonge Amerikaan Hal Elrod het boek « Miracle Morning », dat ondertussen een bestseller is. Zijn idee was simpel: een inventaris maken van tips om fit te zijn en van de dag te genieten. Enkele tips:

Sta elke dag tien minuten vroeger op en neem tijd om dingen te doen waar je anders geen tijd voor hebt, zoals lezen, uit het raam kijken, rustig rondwandelen… Dit geeft een algemeen welzijnsgevoel en energie om aan het werk te gaan.

Eenmaal op het werk, kun je verschillende reflexen toepassen om je energie te boosten: ventileer meerdere keren per dag je kantoorruimte. Indien dat niet kan, ga even naar buiten voor een frisse neus! Neem regelmatig diep en kalm adem om je lijf goed te voorzien van zuurstof.

Je zithouding aan je bureau kan ook een bron van ongemak zijn. Idealiter zit je rechtop als een « i », of tenminste met een zo recht mogelijke rug. Rek je regelmatig even uit om de bloedsomloop te stimuleren en extra energie te krijgen. Beweging is een van de beste middelen om je energie te verhogen. Regelmatig sporten (tijdens de lunchpauze of ’s ochtends voor het werk) helpt om je energievoorraad op peil te houden.

En als je toch een extra boost nodig hebt, hier is een onfeilbaar trucje: steek je handen onder ijskoud water 😉 om te testen!

20% minder productiviteit…

Wie kent die middagdip na de lunch niet? “Och, ik zou wel even willen dutten…” Een maaltijd die te zwaar is of te snel wordt verorberd, laat onze energiemeter plotseling dalen. We weten het allemaal: vergaderingen direct na de lunch zijn zelden productief.

“Houd je voeding als je eerste medicijn”, zei Hippocrates al. Hij had het goed begrepen: ons lichaam is een machine en moet gevoed worden met kwaliteitsbrandstof. De invloed van onze maaltijd voel je direct in de uren daarna. Anders gezegd: de kwaliteit en het soort voeding dat we op kantoor ’s ochtends of ’s middags eten, beïnvloedt onze geest en fysieke en intellectuele inspanningen tijdens het werk.
Een studie uit 2015 van de Internationale Arbeidsorganisatie toont aan dat betere voeding op het werk het nationale productiviteitsniveau aanzienlijk verhoogt. Slechte voeding kan daarentegen de productiviteit met 20% doen dalen. Tevens bleek dat voedingsprogramma’s het aantal ziekteverlof- en arbeidsongevallen kunnen verminderen.

Hoe zit het binnen mijn team?

Elke groep wordt gekenmerkt door de kwaliteit van de menselijke relaties tussen de leden die elk hun eigen persoonlijkheid hebben. Dit heet groepsdynamiek: het is een beweging die energie creëert. Voor een positieve dynamiek zijn verschillende zaken belangrijk. Allereerst vertrouwen: een groep gaat vooruit als haar leden elkaar vertrouwen. Vervolgens een ruimte om te spreken: iedereen moet een stem hebben en zich vrij voelen om zijn mening te uiten. Dan is er betrokkenheid (de bekende commitment) die de uitvoering van gemaakte beslissingen mogelijk maakt. Tenslotte is de aandacht en focus op het collectieve resultaat essentieel.

De Amerikaanse site mindtools geeft enkele tips om de groepsdynamiek te versterken:

1. Leer je team kennen
2. Los problemen snel op
3. Definieer ieders rol en verantwoordelijkheden
4. Bouw geen barrières tussen jezelf en het team
5. Communiceer duidelijk

Wil je meer weten? Klik hier.