Informations quant à la migration de vos données vers Reward Gateway

Cher utilisateur d’Ekivita,

Edenred, en sa qualité de responsable de traitement, souhaite vous informer d’un changement important concernant vos données à caractère personnel. Afin d’améliorer nos services, nous avons décidé de vous proposer une nouvelle plateforme, Reward Gateway, et de migrer vos données vers cette nouvelle plateforme.

En termes de traitement des données, les données traitées seront les mêmes et seront traitées aux mêmes fins. Les données transférées sont les suivantes :

• Données d’identification : nom, prénom ;
• Caractéristiques personnelles : titre ;
• Caractéristiques liées à la fourniture de service : date d’entrée, date de sortie, langue, adresse électronique professionnelle, code d’activation.

Si vous souhaitez exercer vos droits, ou si vous avez des questions concernant la migration de vos données vers Reward Gateway, veuillez suivre la procédure ci-dessous.

Les données transférées dans le but de vous envoyer des communications/informations marketing sont les suivantes :

• Données d’identification : nom, prénom ;
• Adresse e-mail ;
• Préférences en matière de marketing.

Si vous souhaitez exercer vos droits ou si vous avez des questions concernant la migration de vos données marketing vers Reward Gateway, veuillez suivre la procédure ci-dessous. Vous pouvez également choisir de retirer votre consentement, auquel cas nous ne traiterons plus vos données à cette fin et ne vous enverrons plus d’informations marketing.

Cette migration est effectuée sur la base de notre intérêt légitime et s’inscrit dans notre volonté de fournir un service optimal et personnalisé. Les finalités des activités de traitement seront identiques aux précédentes.

Edenred Belgium s’assure que vos données à caractère personnel collectées pour les finalités précédemment énoncées ne seront pas transférées en dehors de l’espace économique européen en l’absence de décision d’adéquation de la commission européenne (article 45 du RGPD) ou de mise en place de garanties appropriées et suffisantes assurant la sécurité et la protection de vos données à caractère personnel, en l’occurrence des clauses contractuelles types (article 46 du RGPD).

Vos données ne sont pas partagées avec des tiers et, dans ce cas précis, uniquement avec notre sous-traitant : REWARD GATEWAY (UK) LTD

Edenred prend des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour empêcher la destruction, la perte, la falsification, l’altération, l’accès non autorisé ou la divulgation de vos données à caractère personnel à des tiers et tout autre traitement non autorisé de vos données.

Nous avons mis en place des mesures pour assurer la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des systèmes d’information et des services qui traitent les données à caractère personnel. Ces mesures comprennent des mesures de sécurité physique et opérationnelle.

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez de droits concernant vos données : droit d’accès, de rectification, d’effacement ou de limitation du traitement de vos données si nécessaire. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données ou demander leur portabilité.

Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, ou si vous avez des questions concernant la migration de vos données vers Reward Gateway, veuillez soumettre une demande via le formulaire disponible ICI ou nous contacter directement à l’adresse suivante : dpo.belgium@edenred.com.

Concernant le traitement de vos données par Edenred, veuillez consulter notre déclaration de confidentialité à cette adresse